Pasos para agregar firma permanente al correo institucional

Para garantizar una comunicación y uso adecuado del correo institucional, se recomienda adecuar su firma permanente según el formato indicado a continuación:

 

1. Edite la firma de correo que se encuentra en el documento adjunto con sus datos institucionales, según el campus en el que labora: opción 1 para Campus Santiago y opción 2 para Campus Santo Tomás de Aquino.

Plantilla para editar firma de correo institucional (descargar archivo adjunto)

 

2. Ingrese a su correo electrónico en Outlook y habilite un nuevo mensaje de correo.



 

3. En la pestañaMessage”, seleccione la opción Signature” y luego Signatures”.

 

a) En la ventana habilitada seleccione la opción “New”.



 

b) Coloque su nombre en el cuadro de diálogo y luego haga clic en OK.



 

c) Copie la firma completa que modificó en el paso 1 y en la opción “Edit signature” pegue esta firma (incluyendo todas las informaciones y el logo de la Universidad).  Haga clic en OK.

 

4. También, para garantizar una comunicación y uso adecuado de este medio, se recomienda:

 o   Utilizar el correo para intercambiar información solo de naturaleza laboral.

o   Usar un lenguaje y tono de redacción apropiado.

o   Mantener el fondo blanco, sin adornos, para proyectar más limpieza en el contenido del mensaje.

o   Respetar el contenido del mensaje y su remitente, evitando compartir informaciones conflictivas o confidenciales.

o   En caso de utilizar una foto para complementar el perfil, asegure que esté acorde a los fines correspondientes.

o   Para enviar mensajes a grupos grandes de destinatarios, utilizar la opción “BCC”, si corresponde, para evitar las respuestas masivas.

¿Tiene más preguntas? Enviar una solicitud

Comentarios

Tecnología de Zendesk